Projectondersteuner
In het Engels: Project Support Officer
Projectondersteuners leveren verschillende soorten diensten voor het succesvol uitvoeren van een project als onderdeel van een horizontaal projectmanagementbureau. Zij bieden administratieve ondersteuning, bijstand en opleiding aan projectmanagers en andere personeelsleden, beheren de projectdocumentatie en helpen de projectmanager met projectplanning, resourceplanning, coördinatie en rapportage. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor kwaliteitsborgingsmaatregelen en voor het toezicht op de naleving van methodologierichtlijnen en andere organisatorische normen. Zij bieden ook advies over projectbeheerinstrumenten en aanverwante administratieve diensten.
Projectondersteuner is ook bekend als projectmanagementmedewerker, projectbezorger, project controle medewerker, PMO en project controle medewerkster
Over welke kennis beschikt een projectondersteuner?
Om als projectondersteuner goed te functioneren is kennis van een aantal vakgebieden nodig. Die vind je hieronder.
Welke competenties horen bij een projectondersteuner?
Om het werk goed te doen, beheerst een projectondersteuner de vaardigheden hieronder.
-
Administratieve systemen beheren→
-
Bedrijfsnormen volgen→
-
Een centrale projectopslag onderhouden→
-
Financieel verslag opstellen→
-
ICT-ticketsysteem gebruiken→
-
Kosten-batenanalyserapporten verstrekken→
-
Naleving met wettelijke vereisten garanderen→
-
Nieuwe werknemers voorstellen→
-
Omgaan met managers→
-
Projectactiviteiten uitvoeren→
-
Projectdocumenten opstellen→
-
Projectinformatie beheren→
-
Projectvergaderingen organiseren→
-
Projectvoortgang documenteren→
-
Risicoanalyses uitvoeren→
-
Tijdschatting maken voor werkzaamheden→
-
Toezien op de naleving van de projectmethodologie→
-
Werknemers opleiden→
Welke optionele vaardigheden onderscheiden een projectondersteuner?
Handig om te hebben, maar geen must: deze extra’s maken een projectondersteuner veelzijdiger.
-
Analyse van kwaliteitscontrole uitvoeren→
-
Begrotingen beheren→
-
Financiële verslagen bijhouden→
-
Flexibel projectbeheer→
-
Informatie over de beschikbaarheid van een team beheren→
-
Interne communicatiesystemen onderhouden→
-
Kwaliteitsstandaarden→
-
Metrische gegevens van een project beheren→
-
PESTEL-analyse uitvoeren→
-
Prince2-projectbeheer→
-
Projectbeheer uitvoeren→
-
Projectmethodologieën aanpassen→
-
Projectwijzigingen beheren→
-
Relaties met belanghebbenden beheren→
-
Sober projectbeheer→
-
Standaardsystemen voor enterprise resource planning beheren→
-
Zorgen voor de beschikbaarheid van materiaal→
Welke digitale kennis hoort bij een projectondersteuner?
Digitale handigheid wordt ook voor een projectondersteuner steeds belangrijker. Deze vaardigheden spelen daarbij een rol.
Deze pagina gebruikt en bewerkt gegevens uit ESCO, de Europese classificatie van vaardigheden, competenties en beroepen van de Europese Commissie. Bron: ESCO / European Commission. Licentie: CC BY 4.0. De gegevens zijn aangevuld, vertaald, gekoppeld aan BRC2014/SBC2014/ISCO-08 of redactioneel aangepast door het team van Vaklui.