Administratief medewerker secretariaat
In het Engels: Secretary
Administratief medewerkers secretariaat voeren diverse administratieve taken uit om een organisatie vlot te laten functioneren. Zij beantwoorden telefoongesprekken, ontwerpen en versturen e-mails, houden agenda’s bij, regelen afspraken, plaatsen berichten, stellen documenten op, organiseren en houden vergaderingen en beheren databanken.
Administratief medewerker secretariaat is ook bekend als secretaris, medewerker secretariaat, medewerkster secretariaat, secretaresse, secretariaatsmedewerker, secretariaatsmedewerkster en administratief medewerkster secretariaat
Waar moet een administratief medewerker secretariaat kennis van hebben?
Dit zijn de kennisgebieden die de basis vormen van het werk als administratief medewerker secretariaat. Wie deze onderwerpen beheerst, staat stevig in de schoenen.
Wat moet een administratief medewerker secretariaat kunnen?
Dit zijn de vaardigheden die een administratief medewerker secretariaat in de praktijk nodig heeft. Ze vormen de kern van het dagelijkse werk.
-
Afspraken beheren→
-
Afwezigheid van personeel volgen→
-
Berichten aan mensen doorgeven→
-
Digitale documenten beheren→
-
Documenten archiveren→
-
Faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren→
-
Formulieren invullen→
-
Instructies voor opdrachten verwerken→
-
Interne communicatiesystemen onderhouden→
-
Interne mededelingen verspreiden→
-
Microsoft Office gebruiken→
-
Personeelsagenda beheren→
-
Planningen meedelen aan betrokken personen→
-
Post afhandelen→
-
Routineactiviteiten op kantoor uitvoeren→
-
Software voor spreadsheets gebruiken→
-
Taakgegevens bijhouden→
-
Tekstverwerkingssoftware gebruiken→
-
Telefonisch communiceren→
-
Zakelijke documenten ordenen→
-
Zakelijke e-mails opstellen→
Wat zijn handige, maar optionele vaardigheden voor een administratief medewerker secretariaat?
Deze vaardigheden zijn niet verplicht, maar geven een administratief medewerker secretariaat net dat beetje extra en verbreden de inzetbaarheid.
-
Arbeidsrecht→
-
Begrotingen beheren→
-
Behoefte aan kantoorartikelen beheren→
-
Bestellingen voor drukwerk plaatsen→
-
Boekhoudkundige technieken→
-
Contacten onderhouden met typisten→
-
Documentatie ontwikkelen conform wettelijke vereisten→
-
Financiële transacties verwerken→
-
Kantoorsystemen gebruiken→
-
Kleine betalingen afhandelen→
-
Onderwijsadministratie→
-
Onderwijswet→
-
Online-inhoud beheren→
-
Persoonlijke organisatiesoftware gebruiken→
-
Post bezorgen→
-
Presentatiemateriaal voorbereiden→
-
Professionele houding tegenover klanten demonstreren→
-
Reisarrangementen voor personeel organiseren→
-
Rekeningen beheren→
-
Verkoopfacturen opstellen→
-
Verslagen van bijeenkomsten schrijven→
Welke digitale skills moet een administratief medewerker secretariaat hebben?
Ook een administratief medewerker secretariaat werkt steeds vaker met digitale middelen. Dit zijn de digitale vaardigheden die daarbij horen.
Deze pagina gebruikt en bewerkt gegevens uit ESCO, de Europese classificatie van vaardigheden, competenties en beroepen van de Europese Commissie. Bron: ESCO / European Commission. Licentie: CC BY 4.0. De gegevens zijn aangevuld, vertaald, gekoppeld aan BRC2014/SBC2014/ISCO-08 of redactioneel aangepast door het team van Vaklui.