Medewerker evenementenorganisatie
In het Engels: Event Assistant
Medewerkers evenementenorganisatie implementeren en volgen plannen die door eventmanagers en -planners zijn uitgewerkt. Zij zijn gespecialiseerd in een deel van de planning, hetzij de coördinatie van de catering en het vervoer, hetzij de faciliteiten.
Medewerker evenementenorganisatie is ook bekend als assistent van de eventmanager, event assistant, medewerkster evenementenorganisatie en assistente van de eventmanager
Welke vaardigheden heeft een medewerker evenementenorganisatie nodig?
Een medewerker evenementenorganisatie zet de onderstaande vaardigheden dagelijks in. Samen bepalen ze waar dit beroep om draait.
-
Catering coördineren→
-
Deadlines halen→
-
Dienstverleners voor evenementen selecteren→
-
Evenementen promoten→
-
Gegevens van evenementen bijhouden→
-
Het installeren van evenementinfrastructuur beheren→
-
Inschrijvingen van deelnemers voor evenementen organiseren→
-
Instructies voor opdrachten verwerken→
-
Onderhandelen over contracten met dienstverleners voor evenementen→
-
Overleggen met personeel van een evenement→
-
Rekeningen van evenementen controleren→
-
Speciale evenementen organiseren→
-
Toezicht houden op de activiteiten van een evenement→
-
Vergunningen voor evenementen verkrijgen→
-
Zorgen voor publiciteit voor evenementen→
-
Zorgen voor voorzieningen ter plaatse→
Welke extra vaardigheden zijn een pluspunt voor een medewerker evenementenorganisatie?
Een medewerker evenementenorganisatie heeft deze vaardigheden niet per se nodig, maar ze zijn wel een pluspunt op de werkvloer.
-
Accommodatie vervoer en activiteiten regelen→
-
Begrotingen beheren→
-
Bijdragen aan het denkproces van de programmator→
-
Boekingen verwerken→
-
Catering inschatten→
-
Communiceren met hotels, busbedrijven en restaurants→
-
Contacten leggen met sponsors van evenementen→
-
Contacten onderhouden met lokale overheden→
-
Contacten onderhouden met reclamebureaus→
-
Contacten onderhouden met vervoersbedrijven→
-
Contact opnemen met sprekers voor evenementen→
-
Evenementspecifieke menu's samenstellen→
-
Faciliteiten voor kantoorpersoneel organiseren→
-
Klantwensen identificeren→
-
Leveranciers bezoeken→
-
Leveranciers identificeren→
-
Locaties voor evenementen inspecteren→
-
Omgaan met managers→
-
Onderhandelen over inkoopvoorwaarden→
-
Prijsinformatie geven→
-
Projectbeheer→
-
Reisarrangementen voor personeel organiseren→
Deze pagina gebruikt en bewerkt gegevens uit ESCO, de Europese classificatie van vaardigheden, competenties en beroepen van de Europese Commissie. Bron: ESCO / European Commission. Licentie: CC BY 4.0. De gegevens zijn aangevuld, vertaald, gekoppeld aan BRC2014/SBC2014/ISCO-08 of redactioneel aangepast door het team van Vaklui.