Ondersteunende aanbestedingsfunctionaris
In het Engels: Procurement Support Officer
Ondersteunende aanbestedingsfunctionarissen ondersteunen medewerkers van het aanbestedingsteam gedurende het hele inkoopproces door ervoor te zorgen dat alle aanbestedingsdocumenten voldoen aan de procedurele, technische en wettelijke eisen en dat vergaderingen en andere contactmomenten goed worden georganiseerd.
Ondersteunende aanbestedingsfunctionaris is ook bekend als inkoop bediende, junior koper en Inkoop Assistente
Over welke kennis beschikt een ondersteunende aanbestedingsfunctionaris?
Om als ondersteunende aanbestedingsfunctionaris goed te functioneren is kennis van een aantal vakgebieden nodig. Die vind je hieronder.
Welke competenties horen bij een ondersteunende aanbestedingsfunctionaris?
Om het werk goed te doen, beheerst een ondersteunende aanbestedingsfunctionaris de vaardigheden hieronder.
-
Aanbestedingsbehoeften beoordelen→
-
Aanbestedingsdocumentatie opstellen→
-
Beleidslijnen van de organisatie naleven→
-
Certificerings- en betalingsprocedures toepassen→
-
Contracten beheren→
-
E-aanbesteding gebruiken→
-
Marktanalyse voor aanbestedingen uitvoeren→
-
Organisatorische ethische code naleven→
-
Relaties met leveranciers onderhouden→
-
Samenwerken met collega’s→
-
Technische documentatie verstrekken→
-
Technische specificaties voor aanbestedingen opstellen→
-
Verslag uitbrengen over contracten en ze evalueren→
Welke optionele vaardigheden onderscheiden een ondersteunende aanbestedingsfunctionaris?
Handig om te hebben, maar geen must: deze extra’s maken een ondersteunende aanbestedingsfunctionaris veelzijdiger.
-
Beginselen van projectbeheer→
-
Communicatieprincipes→
-
Communicatietechnieken gebruiken→
-
Prestatiegerichtheid in het openbaar bestuur ontwikkelen→
-
Problemen kritisch behandelen→
-
Relaties met belanghebbenden beheren→
-
Risicobeheer bij aanbestedingen toepassen→
-
Verschillende communicatiekanalen gebruiken→
Welke digitale kennis hoort bij een ondersteunende aanbestedingsfunctionaris?
Digitale handigheid wordt ook voor een ondersteunende aanbestedingsfunctionaris steeds belangrijker. Deze vaardigheden spelen daarbij een rol.
Deze pagina gebruikt en bewerkt gegevens uit ESCO, de Europese classificatie van vaardigheden, competenties en beroepen van de Europese Commissie. Bron: ESCO / European Commission. Licentie: CC BY 4.0. De gegevens zijn aangevuld, vertaald, gekoppeld aan BRC2014/SBC2014/ISCO-08 of redactioneel aangepast door het team van Vaklui.