Executive assistant
In het Engels: Executive Assistant
Executive assistants zijn gevorderde administratief medewerkers die werken voor topmanagers of in internationale vestigingen in diverse sectoren. Zij organiseren vergaderingen, maken dossiers aan en houden ze bij, regelen reizen, leiden werknemers op, communiceren in andere talen en beheren de dagelijkse activiteiten van het kantoor.
Executive assistant is ook bekend als directieassistente, directieassistent, directiesecretaris en directiesecretaresse
Waar moet een executive assistant kennis van hebben?
Dit zijn de kennisgebieden die de basis vormen van het werk als executive assistant. Wie deze onderwerpen beheerst, staat stevig in de schoenen.
Wat moet een executive assistant kunnen?
Dit zijn de vaardigheden die een executive assistant in de praktijk nodig heeft. Ze vormen de kern van het dagelijkse werk.
-
Administratieve taken uitvoeren→
-
Bedrijfsonderzoek voeren→
-
Beleid voor informatiebeveiliging toepassen→
-
Berichten aan mensen doorgeven→
-
Evenementen organiseren→
-
Instructies voor opdrachten verwerken→
-
Kantoorfaciliteitensystemen beheren→
-
Kantoorsystemen gebruiken→
-
Kernwoorden omzetten in volledige teksten→
-
Omgaan met managers→
-
Personeelsagenda beheren→
-
Planningen meedelen aan betrokken personen→
-
Register van aandeelhouders bijhouden→
-
Reisarrangementen voor personeel organiseren→
-
Schema's plannen→
-
Software voor spreadsheets gebruiken→
-
Tekstverwerkingssoftware gebruiken→
-
Vergaderingen regelen→
-
Verschillende communicatiekanalen gebruiken→
-
Vertrouwelijkheid in acht nemen→
-
Vertrouwen opbouwen→
-
Zakelijke e-mails opstellen→
-
Zakenrelaties aangaan→
Wat zijn handige, maar optionele vaardigheden voor een executive assistant?
Deze vaardigheden zijn niet verplicht, maar geven een executive assistant net dat beetje extra en verbreden de inzetbaarheid.
-
Begrippen in een taal vertalen→
-
Belastingaangifteformulieren voorbereiden→
-
Commerciële invoer-/uitvoerdocumentatie maken→
-
Communiceren met klanten→
-
Contacten leggen met bestuursleden→
-
Door managers opgestelde concepten nakijken→
-
In een internationale omgeving werken→
-
Intercultureel bewustzijn tonen→
-
Internationale betrekkingen opbouwen→
-
Internationale in- en uitvoerbepalingen→
-
Internationale tarieven→
-
Jaarrekeningen opstellen→
-
Loonrapporten beheren→
-
Ontwikkeling van de jaarlijkse begroting ondersteunen→
-
Presentatiemateriaal voorbereiden→
-
Verschillende talen spreken→
Welke digitale skills moet een executive assistant hebben?
Ook een executive assistant werkt steeds vaker met digitale middelen. Dit zijn de digitale vaardigheden die daarbij horen.
Deze pagina gebruikt en bewerkt gegevens uit ESCO, de Europese classificatie van vaardigheden, competenties en beroepen van de Europese Commissie. Bron: ESCO / European Commission. Licentie: CC BY 4.0. De gegevens zijn aangevuld, vertaald, gekoppeld aan BRC2014/SBC2014/ISCO-08 of redactioneel aangepast door het team van Vaklui.