Archiefmedewerker
In het Engels: File Clerk
Archiefmedewerkers zijn belast met het bijhouden van gegevens over een onderneming en het beheren van formulieren en informatie. Zo nodig zorgen zij voor de organisatie en het ophalen van documenten en zorgen zij voor een efficiënt werkend systeem.
Archiefmedewerker is ook bekend als documentenbeheerder, digitaliseringsassistent, administratief medewerkster archief, archiefmedewerkster, dossier- en classificatiemedewerker, administratief medewerker archief, documentbeheerder, beheerder bedrijfsdocumenten, documentatiespecialist en beheerder documenten
Wat moet een archiefmedewerker weten?
De volgende onderwerpen vormen de kennisbasis van een archiefmedewerker en komen in het dagelijkse werk steeds terug.
Wat moet een archiefmedewerker beheersen?
De volgende competenties horen bij het werk van een archiefmedewerker en komen vrijwel elke dag aan bod.
-
Administratieve taken uitvoeren→
-
Archiefbeheer uitvoeren→
-
Beginselen inzake gegevensbescherming in acht nemen→
-
Documenten archiveren→
-
Formulieren invullen→
-
Kantoorsystemen gebruiken→
-
Taakgegevens bijhouden→
-
Toegang tot informatie bevorderen→
-
Zakelijke documenten ordenen→
-
Zorgen dat documenten juist worden beheerd→
-
Zorgen voor transparantie van informatie→
Wat kan een archiefmedewerker nog meer leren?
De onderstaande vaardigheden zijn optioneel. Wie ze beheerst, onderscheidt zich als archiefmedewerker.
-
Beheer van gezondheidsgegevens→
-
Classificatiesystemen ontwikkelen→
-
Contacten onderhouden met typisten→
-
Digitale archieven beheren→
-
Digitale documenten beheren→
-
Documenten converteren van analoog naar digitaal→
-
Gegevens over de verkoop bijhouden→
-
Gegevens over interacties met klanten bijhouden→
-
Gegevens over voorraden bijhouden→
-
Gegevens van onderhoudsinterventies bijhouden→
-
Museumarchieven bijhouden→
-
Procedures voor het delen van documenten→
-
Promotiegegevens bijhouden→
-
Schippersdienstboekjes bijhouden→
-
Software gebruiken voor gegevensbewaring→
Hoe digitaal vaardig moet een archiefmedewerker zijn?
Een archiefmedewerker heeft een aantal digitale skills nodig. Hieronder vind je welke dat zijn.
Deze pagina gebruikt en bewerkt gegevens uit ESCO, de Europese classificatie van vaardigheden, competenties en beroepen van de Europese Commissie. Bron: ESCO / European Commission. Licentie: CC BY 4.0. De gegevens zijn aangevuld, vertaald, gekoppeld aan BRC2014/SBC2014/ISCO-08 of redactioneel aangepast door het team van Vaklui.